Kansiot ovat olennainen osa toimistolaitteita, ja niitä käytetään usein tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen ja järjestämiseen.
Ne on suunniteltu pitämään irtonaiset paperinpalat paikoillaan, jolloin ihmiset saavat tiedon nopeasti ja helposti.
Toimisto ja koti
Asiakirjakansioita on erikokoisia ja -tyylejä eri tarpeisiin, joten ne ovat välttämättömiä useimmissa toimistoissa ja kodeissa.
Asiakirjakansioiden lyhyt historia Asiakirjakansioiden alkuperä juontaa juurensa 1800-luvulle, jolloin paperityön lisääntyessä syntyi tarve organisoidulle asiakirjojen säilyttämiselle.
Ensimmäinen asiakirjakansio tehtiin puusta ja siinä oli hihna, joka piti asiakirjat paikoillaan. Ne ovat kuitenkin hankalia eivätkä kovin käytännöllisiä.
Ajan myötä asiakirjakansiot kehittyivät, ja teräsrenkaiden ja pahvin käyttö yleistyi. Tämä tekee sidoksista tehokkaampia ja kevyempiä, joten niitä käytetään laajasti toimistoissa ja kodeissa.
Kansioiden tyypit kansiot jaetaan eri tyyppeihin niiden koon, rengasmekanismin ja tarkoituksen perusteella. Tässä on joitain yleisimmistä sideainetyypeistä.
Rengaskansiot ovat suosituin asiakirjakansiotyyppi, jossa on kaksi tai kolme metallirengasta, jotka voidaan nopeasti sulkea paperin pitämiseksi paikallaan.
Niitä on erikokoisia ja -tyylejä, mukaan lukien pyöreät tai D-muotoiset renkaat. Renkaat ovat pyöreitä ja yleisin rengaskansiotyyppi, kun taas D-renkaissa on litteät reunat, jotka auttavat papereita asettumaan tasaisesti ja estävät niitä pääsemästä yhteen.
Vipukaarikansiot ovat käytössä samankaltaisia kuin rengaskansioita, mutta niissä on vipumekanismi, joka auttaa laajentamaan tai puristamaan rengasta, jotta siihen mahtuu enemmän tai vähemmän paperia. Ne sopivat ihanteellisesti paksummille asiakirjoille, kuten myyntiraporteille, tilinpäätöksille ja juridisille asiakirjoille.
Esityskansiot on suunniteltu säilyttämään ammattimaista ilmettä vaativia materiaaleja, kuten portfolioita, esityksiä ja ehdotuksia. Niissä on yleensä läpinäkyvät muovisuojukset, joiden avulla käyttäjät voivat muokata etu-, taka- ja selkänojaa henkilökohtaisilla tarroilla.
Riippuvia kansioita käytetään asiakirjojen säilyttämiseen arkistokaapeissa ja laatikoissa. Niissä on koukut, jotka voidaan ripustaa tiedostojärjestelmän kiskon päälle, jolloin niihin on helppo päästä käsiksi ja samalla vähentää työpöydän sotkua.